Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bozouls, 12, Aveyron, Occitanie
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE PRODUCTION Objectif du poste : Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement de ses clients et faire le lien avec les prestataires. PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion administrative de production : - Réaliser des opérations de saisie : quantité BL, liste de réceptions provisoires, consignations et déconsignations des clients... - Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, saisir les parts manuelles, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des préparations de commande, - Réceptionner et suivre les litiges et les réclamations selon les procédures définies, - Editer les documents nécessaires à la réalisation de la prestation client (ordre de préparation, fiche info, mails de consignes de traitement de lots, pré-tri...) Gestion administrative RH : - Etablir et vérifier les variables de paie : heures, absences, congés... - Réaliser les demandes de contrats de travail auprès du prestataire, - Imprimer les documents d'embauche pour tout nouvel intégrant, - Récupérer l'ensemble des documents d'embauche signés pour les scanner[...]